『網站熱門應用精選』提供 [訂閱Email] 的功能，訂閱者可訂閱多種類別，以訂閱公司、產品或其它訊息，網站傳送Email給所有訂閱者。

管理員自行將訂閱訊息做分類，譬如：教育專刊、活動訊息、校園花絮等。

訂閱者可訂閱多種訊息，網站自動傳送大量Email給所有訂閱者。

傳送時自動修改Email的每行字數，讓Email接收到時看到排得整整齊齊的。

新增加傳送Email可選擇HTML或文字格式、可傳送附加檔案、傳送Email記錄、訂閱者名單儲存成Excel格式檔案、修改讀取權限、自定欄位名稱等功能：

1. 修改權限（多人各自維護網站）：

可以規劃那個分類屬於那個群組才能傳送Email給其訂閱者，以及管理其訂閱者。

2. 讀取權限（會員專屬網站內容）：

可以規劃那個分類屬於那個群組專用，或所有人都可以訂閱。

3. 自定外觀顏色欄位：

自行規劃欄位名稱與顯示欄位，可以規劃那些欄位要顯示、前加圖片、顯示方式、顯示顏色、顯示欄位名稱，顯示顏色可由色盤挑選。

　

一、使用者如何使用 [訂閱E-mail] 功能：

  1. 使用者點選了建置有 [訂閱E-mail] 的網頁後出現如下圖所示：
  2. 使用者於 [訂閱種類] 後的確認方塊內勾選所要訂閱的種類。
  3. 於 [E-mail] 文字方塊內填入訂閱者的E-mail。於 [姓名] 文字方塊內填入訂閱者的姓名， [備註] 文字方塊內填入其它的意見(可省略)。
  4. 最後按下 [訂閱] 鈕即可完成訂閱。若要取消訂閱，則同訂閱手續，填入 [E-mail] 、 [姓名] 後按下 [取消訂閱] 鈕即可。

二、管理者如何於網頁裏新增 [訂閱E-mail] 功能：

於網頁內想要放置 [訂閱E-mail] 功能的地方加入如下的程式碼：

<!--#INCLUDE FILE="mail.inc" -->

即可產生 [訂閱E-mail] 功能，呈現所提供的E-mail種類供使用者挑選訂閱。

PS. 別忘了將您加入此功能的網頁檔案名稱的副檔名取為 .asp

　

三、管理者如何傳送E-mail給所有訂閱者：

  1. 請先連結至：..系統維護然後輸入系統管理者的代號及密碼後，進入 [系統維護] 頁。

  2. 點選左側選項 [發送E-mail] 後，右側視窗連結至 [傳送E-mail給訂閱者] 操作頁。
  3. 先勾選所要傳送出去的資料的訂閱者種類。
  4. 於 [From] 文字方塊內所設定的是E-mail發送者的郵件地址。 ( 這裏是系統預設值，可直接修改，或至 [網站設定] 裏的 [連絡E-mail] 裏去修改預設值成為新的預設值 )
  5. 於 [主旨] 文字方塊內填入E-mail的主旨。
  6. 於 [附加檔案] 文字方塊內填入所要附加的檔案路徑。
  7. 選擇 [郵件格式] ("HTML"或"文字"格式)，並於文字區域內輸入所要傳送出去的E-mail的內容。最後按下 [傳送] 鈕，即可將資料傳送給所有的E-mail訂閱者。

　

　

四、管理者如何查詢 [發送記錄] ：

  1. 請先連結至：..系統維護然後輸入系統管理者的代號及密碼後，進入 [系統維護] 頁。
  2. 點選左側選項 [訂閱E-mail] 下方 [發送記錄] 後，右側出現 [記錄] 的設定頁。
  3. 於 [期間] 選取所要查詢之日期，亦可輸入搜尋關鍵字，再按查詢鍵，即可顯示曾經發送過之記錄。
  4. 若要將記錄下載到使用者的本機端，可按下 [產生Excel檔案] 來下載。
  5. 若要刪除資料庫中之記錄，可按下 [刪除記錄] 鍵。

　

五、管理者如何查詢 [訂閱者] ：

  1. 請先連結至：..系統維護然後輸入系統管理者的代號及密碼後，進入 [系統維護] 頁。
  2. 點選左側選項 [訂閱E-mail] 下方 [訂閱者] 後，右側出現 [訂閱者] 的設定頁。
  3. 於 [分類] 選取所要查詢之分類，亦可輸入搜尋關鍵字，再按查詢鍵，即可顯示訂閱者之資訊。
  4. 按下 [新增] ，可新增訂閱者。
  5. 按下姓名欄位中之姓名名稱，可修改訂閱者之資料。
  6. 若要將訂閱者之資料下載到使用者的本機端，可按下 [產生Excel檔案] 來下載。

    7. 　

    六、管理者如何新增 [訂閱E-mail] 的 [分類] 項目：

  7. 請先連結至：..系統維護然後輸入系統管理者的代號及密碼後，進入 [系統維護] 頁。
  8. 點選左側選項 [訂閱E-mail] 下方 [分類] 後，右側出現 [訂閱分類] 的設定頁。
  9. 點選 [新增] 連結後出現 [新增訂閱分類資料] 頁。
  10. 於 [分類] 後方文字方塊內輸入所要新增的分類名稱。
  11. 按下 [新增] 鈕即可完成 [訂閱E-mail分類] 資料的建立。按下 [取消] 鈕可取消本次新增的動作。

　

七、如何刪除 [訂閱E-mail] 的 [分類] 資料：

  1. 請先連結至：..系統維護然後輸入系統管理者的代號及密碼後，進入 [系統維護] 頁。
  2. 點選左側選項 [訂閱E-mail] 下方 [分類] 後，右側出現 [訂閱分類] 的設定頁。
  3. 點選本頁表格內所要修改或刪除的 [分類] 後出現 [修改訂閱分類資料] 頁。
  4. 按下 [刪除] 鈕則會出現一對話框詢問是否確定要將此筆資料刪除。按下 [取消] 則取消本次的動作。

　

八、管理者如何自定外觀顏色欄位：

您可以自行規劃欄位名稱與顯示欄位，可以規劃那些欄位要顯示、前加圖片、顯示方式、顯示顏色、顯示欄位名稱，顯示顏色可由色盤挑選。

管理者自定外觀顏色欄位的方法如下：

  1. 請先連結至：..系統維護然後輸入系統管理者的代號及密碼後，進入 [系統維護] 頁。
  2. 點選左側選項 [訂閱E-mail] 下方 [設定] 後，右側出現 [訂閱E-mail設定] 的設定頁。

(1)表格格式之設定

按下 [姓名] 、 [Email] 、 [訂閱種類] 、 [備註] 等項前面的小圓點，可加入圖檔(包含前、後端)。

按下 [顯示] ：可設定前端是否顯示該欄位。

　

(2)各項之設定

按下 [姓名顯示成] 、 [Email顯示成] 、 [訂閱種類顯示成] 、 [備註顯示成] ：可修改前後端欄位的標題名稱。

　　　　　　　　　　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 按下以下文字可設定該網頁屬性:

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 news2.gif (2711 bytes)